ペーパーレス・ストレッチとは

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ペーパーレス・ストレッチは会社の紙資料を短期間で大幅に減らし、情報の有効活用やコスト削減、さらには働き方も変えられる創造的なプログラムです。
また売上向上とコストダウンを図る為の情報活用・管理・運用体制を整備できるので、企業の「情報化戦略」を立案する際にも活用して頂くことができます。

ペーパーレス・ストレッチ6つのステップ

STEP1 目的・リーダーの決定

ペーパーレスをする目的や実施後にどのようになりたいか?ということを明確にし、実施するリーダーやプロジェクトチームを決定します。

STEP2 実施計画の作成

ペーパーレス・ストレッチを行うにあたり、実施計画を立案するためのワークシートを作成します。

STEP3 紙の処分

STEP2で作成した実施計画書をもとに全社で不要な紙の処分をおこないます。紙以外の不用品もこの機会に整理、処分します。

STEP4 残した紙の分析

個人や部署で必要と判断した紙をリストアップし「なぜその紙を残したのか」の理由を考えていきます。

STEP5 運用ルールの作成

STEP4で作成した残した紙の分析リストをもとに、どのように保管・保存・処分するのかという運用ルールを作成します。

STEP6 定期運用チェック

定期的に運用状態のチェックをし、社内にペーパーレスの取り組みを定着させます。

会社概要

ワークライフバランスを実現したり地域の課題を解決するためのクラウドシステム、WEBソリューションを提案しています。国内外10拠点にスマートオフィスを開設しています。

東京都(日本橋、浅草)、北海道(別海町)、群馬県(伊勢崎)、栃木県(宇都宮)、徳島県(徳島、神山)、高知県(高知)、山口県(萩)、マレーシア(クアラルンプール)

詳しくはこちら http://www.dunksoft.com/

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