ペーパーレスをする目的や実施後にどのようになりたいか?ということを明確にし、実施するリーダーやプロジェクトチームを決定します。

ペーパーレスを取り組む目的・目標を明確にする

ペーパーレスをする目的・目標はお客様ごとに様々です。

「ムダな紙を減らすことによって今よりも小さいオフィスに移転をしたい」

「紙を減らすことで空いたスペースを会議室にしたい」

「紙で行っている会議をやめて、時間の短縮をしたい」

「在宅勤務ができるようにしたい」

上記のように、コスト削減、業務改善、新しい働き方の実現などがあげられます。

また出来るだけ具体的に考えておくことも大切です。
スペースを有効活用する場合であれば「キャビネット何台を処分して、どれぐらいの広さのフリースペースを作る」などです。

ペーパーレスに取り組むプロジェクトチームを決定する

ペーパーレスを推進していくには、既存ルールを変えることによる反発など乗り越えなくてはならないハードルがたくさんあります。
実行力・調整力のある適切な人材を選定しましょう。
またペーパーレスを取り組むには各部署、部門にも必ず関係があることですので、部門担当者を選出し、協力体制を構築することも必要になります。

会社概要

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