ペーパーレス・ストレッチを行うにあたり、実施計画を立案するためのワークシートを作成します。
プロジェクトチームで、全体の計画・各ステップの計画を具体的に考えていきます。

全体計画を作成する

STEP1で決定した目的・目標をもとに、プロジェクト全体の実施スケジュールを作成します。
一般な作業の流れを参考に作業内容と時間数を考慮して作業スケジュールを立案します。
組織形態や案件の状況などといった企業の実情を加味しながら、無理のない実施計画を作成していきます。

各ステップごとの計画を作成する

全体計画の作成が完了したら、次は各ステップごとの実施計画を作成します。
例えばSTEP3の紙の処分であれば処分計画を作成します。
紙を処分する際の判断基準、各自の役割分担、実施時間、廃棄方法などを決めておきます。
また各部署のスケジュール調整なども事前に行い、スムーズに作業が進められるようにします。

会社概要

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